Management En Projectondersteuner

Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Management En Projectondersteuner. Je versterkt tijdelijk het managementteam en ondersteunt de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door hoogwaardige ondersteuning te bieden op organisatorisch, administratief en coördinerend vlak. Je zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management en de projectleider, en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling.

Je ondersteunt projectleiders actief bij planning, bewaking en rapportage.

Je stelt projectdocumentatie op en beheert deze, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.

Je organiseert projectoverleggen en verzorgt de verslaglegging.

Je ondersteunt bij risicobeheersing, issue-tracking en projectadministratie.

Je verzamelt informatie en presenteert deze overzichtelijk ten behoeve van besluitvorming.

Je coördineert de communicatie en afstemming met stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Je beheert de agenda, prioriteert afspraken en coördineert overleggen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je bereidt MT-overleggen en projectteamoverleggen voor, notuleert deze en volgt actiepunten op.
• Je beheert documenten, correspondentie en mailbox.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
• Je signaleert knelpunten en verbetert werkprocessen proactief.