Contractmanager - Leveranciersmanager IT

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Contractmanager - Leveranciersmanager IT. Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK) van de opdrachtgever.
Je ondersteunt de voorbereiding op een centrale IPM-organisatie en richt ICT-contracten, leveranciersrelaties en processen toekomstbestendig in, in nauwe samenwerking met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein BSBK
• Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek
• In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers
• Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers
• Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor een toekomstige centrale CLM-organisatie
• Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten
• Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses
• Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing
• Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement
• Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers
• Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing
• Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen
• Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie
• Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties
• Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van CLM binnen BSBK

Jouw profiel

• Hbo-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar
• NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie
• Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening
• Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie
• Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers
• Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes
• Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers
• Ervaring met verandertrajecten gericht op professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM
• Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties

Pré

• Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties (bijvoorbeeld >2.000 medewerkers)
• Ervaring met overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
• Ervaring met het verbeteren van contract- en leveranciersdossiers
• Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope

Jij bent

• Analytisch sterk en in staat complexe contractuele en organisatorische vraagstukken snel te doorgronden
• Bestuurlijk sensitief en effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een stevige gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
• Verbindend en overtuigend in samenwerking met diverse stakeholders
• Organisatiesensitief en in staat draagvlak te creëren voor verandering
• Scherp op rechtmatigheid, compliance en risicobeheersing
• Adviesvaardig op zowel tactisch als strategisch niveau
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Open, wendbaar, betrouwbaar en gericht op kwaliteit

Wat breng je daarnaast mee?

• Het vermogen om complexe ICT-contracten en leveranciersrelaties overzichtelijk te maken en te verbeteren
• Het vermogen om risico's, kansen en verbeterpunten te vertalen naar concrete adviezen en acties
• Oog voor governance, compliance en duurzame leveranciersrelaties
• Het vermogen zelfstandig te opereren binnen een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen
• Bereidheid actief bij te dragen aan de professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen het domein BSBK van de opdrachtgever

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar
• Je beschikt over NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie
• Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen
• Je hebt minimaal 6 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie
• Je hebt ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening
• Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen voor ICT-diensten en -oplossingen
• Je hebt ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie
• Je hebt ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes
• Je hebt ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers
• Je hebt ervaring met verandertrajecten gericht op professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement
• Je hebt ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM
• Je hebt ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties
• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart

Functie-wensen

• Het is een pré als je ervaring hebt met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties (meer dan 2.000 medewerkers)
• Het is een pré als je ervaring hebt met het overdragen of centraliseren van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
• Het is een pré als je ervaring hebt met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
• Het is een pré als je ervaring hebt met aanbestedingen waarin informatiebeveiliging, de AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO