Job Openings
Managementassistent
About the job Managementassistent
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Managementassistent. Je ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf en voert organisatorische taken uit die hun werkzaamheden effectief ondersteunen.
Je werkt onder meer voor de algemeen directeur en moet goed kunnen inschatten wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief geïnformeerd moet worden en wanneer je namens hem of haar kunt handelen. Je neemt zelfstandig beslissingen over prioritering en planning, en handelt met de nodige sensitiviteit en discretie. De werkzaamheden vragen ervaring met het ondersteunen van directie op medior niveau en zijn minder geschikt voor starters of junioren.
jouw profiel
team
Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Het team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, het auditteam, een klachtencoördinator en de directiesecretaris. Je werkt daarbij nauw samen met andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de werkorganisatie.
- Beheer van agenda's en het organiseren van afspraken.
- Gemandateerde bevoegdheden in relevante systemen beheren.
- Ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures.
- Optreden als kredietbeheerder voor de concernstaf.
- Samenwerken met de directiesecretaris en tijdelijk vervangen bij kortdurende afwezigheid.
- Verschillende organisatorische en secretariële taken voor de concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller.
Je werkt onder meer voor de algemeen directeur en moet goed kunnen inschatten wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief geïnformeerd moet worden en wanneer je namens hem of haar kunt handelen. Je neemt zelfstandig beslissingen over prioritering en planning, en handelt met de nodige sensitiviteit en discretie. De werkzaamheden vragen ervaring met het ondersteunen van directie op medior niveau en zijn minder geschikt voor starters of junioren.
jouw profiel
- Ervaring met het ondersteunen van directie(s), bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare vaardigheid in agendabeheer, organisatie van afspraken en stakeholdermanagement.
- Ervaring met gemandateerde bevoegdheden in systemen en het uitvoeren van administratieve beheerfuncties.
- Zelfstandigheid, sensitiviteit, discretie en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Goede samenwerkingsvaardigheden; je werkt nauw samen met directiesecretaris, andere managementassistenten en bestuurssecretarissen.
- Medior werkervaring; starters beschikken doorgaans niet over de gevraagde ervaring voor deze rol.
team
Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Het team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, het auditteam, een klachtencoördinator en de directiesecretaris. Je werkt daarbij nauw samen met andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de werkorganisatie.
Extra Informatie
- Aantal uur 24 - 32
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 17-08-2026