Director General of Councils and Committees // National Government Entity

                                                           مدير عام المجالس واللجان

الإشراف العام على أعمال المكتب من خلال تنظيم وإدارة أعمال المجالس واللجان وضمان جاهزية المكتب من حيث المستندات، الاجتماعات، والعروض التقديمية، بما يسهم في دعم اتخاذ القرار وضمان سير الأعمال بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات:

- ترؤس والإشراف على ما يتراوح بين 140 إلى 150 مجلسًا ولجنة.

- إدارة فريق عمل يتكون من 5 إلى 6 موظفين، وتوزيع المهام المتعلقة بالتحضير للاجتماعات.

- الإشراف على مراجعة المستندات والوثائق الخاصة بالاجتماعات وإعداد ملخصات تنفيذية دقيقة.

- إعداد العروض التقديمية الرسمية والتقارير المرتبطة بـ اللجان والمجالس.

- التنسيق مع السكرتارية لحجز المواعيد الرسمية ومتابعة تأكيد مواعيد الاجتماعات واللجان.

- حضور اجتماعات واستشارات المجالس واللجان كممثل عن المكتب.

- اعتماد توقيع محاضر الاجتماعات بعد التأكد من دقتها وشمولها.

- حضور جلسات مع الوفود واللجان لتوثيق المخرجات وضمان متابعة التوصيات.

- متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الصادرة عن الاجتماعات ورفع تقارير دورية عن مستوى التنفيذ.

- التنسيق مع الإدارات الأخرى والجهات الخارجية لضمان انسجام الأعمال والمخرجات.

- إعداد تقارير دورية تتضمن المستجدات، التوصيات، والنقاط الحرجة في عمل المجالس واللجان.

- ضمان السرية التامة للوثائق والاجتماعات الحساسة والتعامل معها بما يتوافق مع السياسات المعتمدة.

- المساهمة في إعداد جدول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع أصحاب العلاقة.

- تطوير آليات العمل المكتبي ورفع كفاءة الأداء من خلال مقترحات تنظيمية وتقنية.

- تدريب وتوجيه أعضاء الفريق وتوزيع المهام بما يتناسب مع المهارات وتطلعات العمل.

المؤهلات والمتطلبات:

- مؤهل جامعي مناسب، ويفضّل في تخصص القانون أو العلاقات الحكومية.

- خلفية قانونية شرط أساسي لفهم طبيعة عمل اللجان والمجالس والتشريعات ذات الصلة.

- مهارات عالية في الإدارة، التنسيق، وإعداد الوثائق الرسمية.

- إجادة استخدام برامج العروض التقديمية (مثل Power Point).

- قدرة ممتازة على العمل تحت الضغط ومتابعة عدة لجان بشكل متزامن.

- مهارات تواصل عالية باللغتين العربية والإنجليزية.