Drivers / Les Chauffeurs/Chauffeuses - Canada Pavilion

About the Expo

Expo 2025 Osaka will continue Canada's proud tradition of engaging in Japan-hosted Expos by presenting an exceptional pavilion and program that embodies Canada's unique identity. Through welcoming spaces, captivating public presentation, vibrant cultural activities, dynamic partner collaborations, and approachable staff, Canada's participation will showcase our creativity, openness and dedication to shaping a better future for all.

About the role

Drivers are responsible for transporting the Commissioner General, Canada Pavilion Staff, Clients, and other personnel, ensuring vehicle maintenance, while upholding the professional standards of the Canada Pavilion.

The Drivers will be based in Osaka. The assignment is expected to commence on January 15th, 2025 (with some deployments starting March 25th) and run until October 31st, 2025.

Responsibilities:

• Driving the Commissioner General (and other pavilion staff as required) to specific locations as directed;
• Ensuring that the Commissioner Generals vehicle is regularly maintained, including oil changes and mechanical and other repairs;
• Ensuring the cleanliness of the vehicle, inside and outside, at all times;
• Carrying out errands, such as the delivery of invitations, and post office pick-up and drop-off;
• Carrying out other duties administrative or support as required;
• Keeping a detailed Driver Log according to departmental policies, maintaining accurate records of transportation activities;

• Executing all duties with professionalism, representing the Canada Pavilions commitment to excellence;
• Completing all assigned tasks in a professional manner with an eye towards Canada's image;
• Helping with emergency situations, if necessary and on the orders of the Pavilion Director or representative.

Requirements:

• Valid commercial/professional drivers license;

• Must be a Japanese resident living in Osaka or the surrounding area;

• Clean driving record with no major violations;

• Proven driving experience in a similar role;

• Knowledge of local and regional road networks;

• Familiarity with GPS devices and navigation apps;

• Ability to manage time effectively and meet deadlines;

• Demonstrated ability to provide a professional, courteous, and personalized service experience;

• Strong communication skills;

• Physical fitness for loading/unloading duties (if applicable);

• Proficiency with GPS systems and route planning for VIP locations;

• Awareness of security protocols and measures when transporting VIPs;

• Familiarity with vehicle maintenance checks to ensure peak performance;
• Understanding of event protocols, including handling pick-up and drop-off for international events and similar events;
• Linguistic Requirements: Good English and Japanese proficiency. French would be an asset.

Experience:

• A minimum of 35 years of professional driving experience, preferably in luxury vehicles or chauffeuring for high-profile clients;
• Previous experience working in a professional capacity for VIPs, executives, diplomats;
• Familiarity with providing discreet and confidential services in high-pressure situations;
• Proven ability to adhere to tight schedules and navigate efficiently to multiple venues during time-sensitive events;
• Strong knowledge of the local area, traffic patterns, and alternate routes to ensure timely arrivals;
• Prior experience implementing high standards of safety for passengers.

Skills:

• Reliability and punctuality;

• Attention to details and personal presentation;

• Problem-solving skills for unexpected delays or issues;

• A positive attitude, especially for customer-facing roles;

• Adaptability. 

Conditions of Work:

• Fixed term contract;

• Must be available to work from January 15th, 2025 to October 31st, 2025;

• There will be no vacation leave granted during this period;

• Available to work long hours from time to time or flexible hours i.e. 4 hours in early morning and 4 hours in late evening.

Les Chauffeur(e)s, Osaka-Japon

À propos de l'Expo

L'Expo 2025 Osaka poursuit la fière tradition de participation du Canada aux expositions organisées par le Japon en présentant un pavillon et un programme exceptionnels qui incarnent l'identité unique du Canada. Grâce à des espaces accueillants, une présentation publique captivante, des activités culturelles dynamiques, des collaborations avec des partenaires dynamiques et un personnel accessible, la participation du Canada mettra en évidence notre créativité, notre ouverture d'esprit et notre engagement à façonner un avenir meilleur pour tous.

À propos du poste

Les chauffeur(e)s sont chargé(e)s de transporter la commissaire générale, le personnel du Pavillon du Canada, les clients et le reste du personnel, en veillant à l'entretien du véhicule et en respectant les normes professionnelles du Pavillon du Canada.

Les chauffeur(e)s seront basé(e)s à Osaka. L'affectation devrait débuter le 15 janvier/15 mars 2025 et se terminer le 31 octobre 2025.

Responsabilités:

• Conduire la commissaire générale (et d'autres membres du personnel du pavillon, le cas échéant) à des endroits spécifiques, selon les instructions;
• Veiller à ce que le véhicule de la commissaire générale soit régulièrement entretenu, y compris les vidanges d'huile et les réparations mécaniques et autres;
• Veiller à la propreté du véhicule, à l'intérieur et à l'extérieur, à tout moment;
• Effectuer des courses, telles que la livraison d'invitations, le ramassage et le dépôt au bureau de poste;
• Effectuer d'autres tâches - administratives ou de soutien - selon les besoins;
• Tenir un « journal de bord » détaillé conformément aux politiques du service, en conservant des enregistrements précis des activités de transport;
• Exécuter toutes les tâches avec professionnalisme, en représentant l'engagement du Pavillon du Canada à l'égard de l'excellence;
• Accomplir toutes les tâches assignées de manière professionnelle, en tenant compte de l'image du Canada;
• Aider aux situations d'urgence, si nécessaire et sur ordre du(de la) directeur(trice) du pavillon ou de son(sa) représentant(e).

Exigences:

• Permis de conduire commercial/professionnel en cours de validité;

• Les candidat(e)s doivent être des résidents japonais vivant à Osaka ou dans les environs;

• Dossier de conduite vierge de toute infraction majeure;

• Expérience éprouvée de la conduite dans une fonction similaire;

• Connaissance des réseaux routiers locaux et régionaux;

• Familiarité avec les appareils GPS et les applications de navigation;

• Capacité à gérer efficacement son temps et à respecter les délais;

• Capacité avérée à fournir un service professionnel, courtois et personnalisé;

• Solides compétences en communication;

• Aptitude physique à effectuer des tâches de chargement/déchargement (le cas échéant);
• Maîtrise des systèmes GPS et de la planification d'itinéraires pour les lieux VIP;
• Connaissance des protocoles et des mesures de sécurité lors du transport de personnalités;
• Connaissance des contrôles d'entretien des véhicules afin de garantir des performances optimales;
• Compréhension des protocoles relatifs aux événements, y compris la prise en charge de la collecte et de la dépose pour les événements internationaux et autres événements similaires;
• Exigences linguistiques: Bonne connaissance de l'anglais et du japonais. Le français serait un atout.

Expérience:

• Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle de la conduite, de préférence dans des véhicules de luxe ou en tant que chauffeur(e) pour des clients prestigieux;
• Expérience professionnelle auprès de VIP, de cadres et de diplomates;
• Familiarité avec la prestation de services discrets et confidentiels dans des situations de haute pression;
• Aptitude avérée à respecter des calendriers serrés et à se rendre efficacement sur plusieurs sites lors d'événements urgents;
• Connaissance approfondie de la région, des schémas de circulation et des itinéraires alternatifs pour garantir des arrivées en temps voulu;
• Expérience préalable de la mise en œuvre de normes de sécurité élevées pour les passagers.

Compétences:

• Fiabilité et ponctualité;

• Attention aux détails et à la présentation personnelle; 

• Aptitude à résoudre les problèmes en cas de retards ou de problèmes inattendus;
• Attitude positive, en particulier pour les fonctions en contact avec la clientèle;

• Capacité d'adaptation. 

Conditions de travail:

• Contrat à durée déterminée;

• Doit être disponible pour travailler du 15 janvier au 31 octobre 2025;

• Aucun congé annuel ne sera accordé pendant cette période;

• Disponible pour travailler de temps en temps de longues heures ou des heures flexibles, c'est-à-dire 4 heures tôt le matin et 4 heures tard le soir.