General Manager of Consulting // National Government Entity

Job Title: General Manager of Consulting

Agency: Legal Affairs and Regulations Agency

General Administration: General Administration of Consulting

Job Level: General Director

Job Purpose

Organizing, managing, and monitoring research and studies operations to meet quality standards and delivery deadlines under the Service Level Agreement (SLA).

Key Responsibilities

Leadership / Supervisory Responsibilities

• Develop objectives, policies, initiatives, and operational plans 
• Administration in alignment with the overall strategic plan and determine key goals and indicators for the affiliated organizational units, ensuring their continuous measurement and monitoring.
• Contribute to achieving the General Administrations primary goals and direct the affiliated organizational units towards achieving their objectives while improving the quality, accuracy, and effectiveness of the services they provide.
• Assess, determine, and ensure the availability of all necessary resources, materials, and technologies required for the General Administration to carry out its daily operations efficiently and optimally.
• Participate in defining the estimated budget for the General Administration in coordination with relevant units and oversee the monitoring of expenses and procurement.
• Identify the General Administrations needs for talents and recommend HR-related decisions such as rewards, appointments, promotions, and transfers of employees to the direct supervisor.
• Monitor and evaluate the performance of employees, identify training needs, recommend necessary training programs, and track the effectiveness and results of these programs.
• Provide recommendations for improving workflows and procedures in the General Administration and ensure that all policies, procedures, and work systems are documented and adhered to.
• Ensure effective communication channels exist within the General Administrations organizational units and that all employees are well-informed about work-related updates and decisions.

Main Responsibilities

• Comply with internal policies and regulations related to cybersecurity.
• Perform any other tasks as assigned by the direct supervisor, as required by work needs.
• Manage and document the processes and procedures for research and studies management and oversee the continuous improvement of operations.
• Oversee the progress and achievement levels in all operations related to research and studies management and ensure compliance with the SLA.
• Prepare periodic reports on the progress of research and studies operations and achievements, providing observations and recommendations, and coordinating with relevant departments.
• Propose continuous improvements to enhance operational efficiency in research and studies management, including monitoring the implementation of ongoing improvement activities.
• Develop and oversee the execution of research and studies initiatives in coordination with relevant entities and provide periodic reports.
• Design and oversee the implementation of training and development plans for all employees in research and studies management, in coordination with relevant departments.
• Manage projects related to research and studies, including monitoring the execution of change requests and assessing their impact on scope, budget, and timeline.
• Conduct legal research and studies in line with the priorities of the Legal Affairs department. 
• Respond to legal research requests from different departments and affiliated entities.
• Provide inputs, interpretation, and legal consultations on matters affecting the department and its affiliated entities.
• Offer regulatory advisory services to the departments and other internal stakeholders regarding operations, partnerships, agreements, business development opportunities, and regulatory compliance.
• Coordinate the department's external legal affairs, including trademark registration, intellectual property protection, and related activities.
• Review and amend terms related to domestic and international agreements and provide necessary legal consultations.
• Assess the implications and risks of contracts and communicate them to relevant stakeholders before signing.
• Review translations of the legal correspondence requiring legal review.
• Provide advisory inputs for drafting administrative and financial regulations of sectoral bodies.

Qualifications and Requirements

Education Level: Bachelor's Degree

Minimum Years of Experience: 10 years in total, including 5 years in a supervisory role.

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: المدير العام للاستشارات

الوكالة: وكالة الشؤون القانونية والانظمة
الإدارة العامة: الإدارة العامة للاستشارات

المدير المباشر: وكيل الشؤون القانونية والانظمة

الغرض من الوظيفة: تنظيم و إدارة ومراقبة العمليات لإدارة البحوث والدراسات من أجل تلبية معاير الجودة ومواعيد التسليم ضمن اتفاقية مستوى الخدمة

المهام والمسؤوليات
المهام القيادية / الإشرافية
وضع الأهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية الخاصة بالإدارة العامة بالتوافق مع الخطة الاستراتيجية ككل والقيام بتحديد الأهداف الرئيسية ومؤشراتها للوحدات التنظيمية التابعة والعمل على قياسها ومتابعتها باستمرار. المساهمة في تحقيق الأهداف الرئيسية للإدارة العامة وتوجيه الوحدات التنظيمية التابعة نحو تحقيق أهدافها وتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها من حيث الجودة والدقة والفاعلية.
القيام بتقدير وتحديد وضمان توفر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لقيام الإدارة العامة بجميع مهامها وعملياتها اليومية وضمان الاستخدام الأمثل والفعال لها. المساهمة في تحديد الموازنة التقديرية للإدارة العامة وذلك بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والعمل على مراقبة مصروفات ومشتريات الإدارة العامة.
تحديد احتياجات الإدارة العامة من الكفاءات والمواهب والتوصية للرئيس المباشر فيما يتعلق بقرارات الموارد البشرية كالمكافآت والتعيينات والترقيات والتنقلات لموظفي الإدارة العامة. مراقبة ومتابعة أداء موظفي الإدارة العامة وتقييم أدائهم وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتوصية بالخطط التدريبية اللازمة والمشاركة في مراقبة فعالية ونتائج هذه الدورات. تقديم المقترحات المتعلقة بتطوير سير العمل والإجراءات المتبعة في الإدارة العامة وضمان توثيق جميع سياسات وإجراءات وأنظمة العمل المتبعة والتقيّد بها.
ضمان وجود قنوات اتصال فعالة ضمن الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة العامة والتواصل معها حول آخر المستجدات والقرارات المتخذة والتأكد من توفر جميع المعلومات المتعلقة بالعمل لجميع موظفي الإدارة العامة بشكل دائم. 

المهام الرئيسية
الالتزام باللوائح والسياسات الداخلية المتعلقة بالأمن السيبراني القيام بأية مهام أخرى متعلقة وفق ما تقتضيه حاجة العمل وبتكليف من الرئيس المباشر إدارة وتوثيق العمليات وسياسات اجراءات العمل الخاصة بإدارة البحوث والدراسات وإدارة التعاملات مع اقتراحات التحسين المستمرة. 

إدارة ومتابعة سير الأعمال ومستوى الإنجاز على كافة عمليات إدارة البحوث والدراسات وإدارة التعاملات مع التأكد من المطابقة لاتفاقية مستوى الخدمة.
إعداد التقارير الدورية عن سير الأعمال التشغيلية لإدارة البحوث والدراسات وإدارة التعاملات وإنجازاتهـــا مع رفع الملاحظات والتوصيات والتواصل مع الإدارات أو الجهات المعنية.
اقتراح التحسينات المستمرة لرفع الكفاءة التشغيلية لإدارة البحوث والدراسات وغدارة التعاملات بما في ذلك مراقبة تنفيذ أنشطة التحسين المستمرة.
وضع ومراقبة تنفيذ خطط مبادرات إدارة البحوث والدراسات و إدارة التعاملات وذلك بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة مع إعداد التقارير الدورية الخاصة بها.
وضع ومراقبة تنفيذ خطط اقتراحات التدريب والتطوير لجميع موظفي إدارة البحوث والدراسات وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.
إدارة مشاريع إدارة البحوث والدراسات ومراقبة تنفيذ أي طلبات تغير وذلك بعد تقييم تأثيرها على النطاق والميزانية والجدول الزمني.
إجراء البحوث والدراسات القانونية بما يتماشى مع أولويات الشؤون القانونية
الاستجابة لطلبات البحوث القانونية من الإدارات المختلفة والهيئات التابعة للوزارة

الرد على الاستفسارات والاستشارات القانونية الواردة من مختلف الإدارات والهيئات

تقديم المدخلات والتفسير والاستشارات بشأن المسائل القانونية التي تؤثر على العمليات 

تقديم الاستشارات القانونية للإدارات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين بشأن المسائل التنظيمية المتعلقة بالعمليات والشراكات والاتفاقيات وفرص تطوير الأعمال الجديدة وغيرها من الأمور التي تضمن الامتثال للأنظمة واللوائح

تنسيق الشؤون القانونية الخارجية مثل تسجيل وحماية العلامات التجارية والملكية الفكرية، وما إلى ذلك
مراجعة وتعديل الشروط المتعلقة بالاتفاقيات المحلية والدولية، وتقديم الاستشارات في هذا السياق
مراجعة جميع طلبات تقديم العروض، وتقديم الاستشارات في هذا السياق
تقييم الآثار المترتبة على العقود ومخاطرها، وإبلاغها لأصحاب المصلحة ذوي الصلة قبل التوقيع
مراجعة ترجمات المراسلات القانونية التي تتطلب مراجعة قانونية
تقديم المدخلات الاستشارية لصياغة اللوائح الإدارية والمالية للهيئات القطاعية