1. Definições
Banco de Talentos: local em que ficam armazenadas informações sobre pessoas candidatas que se candidataram anteriormente ou foram abordadas por nós, para processos de vagas de Empresas Cliente;
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de Dados pessoais. Nas atividades da Integrity Consultoria de Desenvolvimento, Recrutamento e Seleção LTDA, a Empresa, enquadra-se majoritariamente como Controladora em relação aos Dados de Candidatos.
Dados: Dados pessoais e/ou Dados sensíveis;
Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
Dado pessoal sensível: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual e dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
Empresa Cliente: empresa que contrata os serviços oferecidos pela Integrity Group e empresas correlatas;
Encarregado(a) de Proteção de Dados (DPO): pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o agente de tratamento, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de Dados pessoais em nome do controlador;
Pessoas Candidatas: pessoas que se candidatam ou que foram abordadas por nossa equipe e têm interesse em ocupar determinado cargo ou função por meio de processos seletivos as vagas das Empresas Cliente;
Processo Seletivo: consiste em um conjunto de técnicas que auxiliam na escolha dos candidatos mais adequados para uma determinada vaga de emprego. Por meio dele é possível identificar habilidades e competências e verificar quais perfis possuem a maior compatibilidade com a vaga e a cultura da empresa.
2. Quem somos
A Integrity Group (Razão Social: Integrity Consultoria de Desenvolvimento, Recrutamento e Seleção LTDA. e CNPJ: 14.861.125/0001-10) atua como Controladora ao tratar seus Dados pessoais.
3. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
Nome: Marcelo Bindi Leal
Contato: marcelo.leal@beit.work
4. Dados coletados e finalidades
A Integrity Group coleta e trata seus Dados para permitir que você participe de processos seletivos realizados por Empresas Clientes que contratam o serviço de recrutamento e seleção e de consultoria fornecido pela Integrity.
Não coletamos Dados pessoais desnecessários e não trataremos suas informações de quaisquer outras formas que não as especificadas neste Aviso. Nós levamos sua privacidade muito a sério e nunca venderemos seus dados.
Tipo de Dados | Finalidades | Como são coletados |
Dados Pessoais de Identificação:
Quando solicitado pela Empresa Cliente:
| Utilizamos esses dados para realizar seu cadastro no nosso sistema, identificação do candidato, entrar em contato com você a respeito dos processos seletivos e garantir que você tenha a idade mínima para utilizar nossos serviços. | 1. Fornecidos pelo próprio titular no momento do cadastro em processo seletivo. 2. Disponibilizado de maneira pública em redes sociais (ex.: LinkedIn) |
Dados Profissionais: Dados de currículo como formação acadêmica, histórico e experiência profissional e interesses profissionais, perfil do LinkedIn (*opcional), dados de remuneração e benefícios. | Utilizamos esses Dados para montar seu currículo dentro do nosso sistema, viabilizando que nossos recrutadores te encaixem nas melhores vagas compatíveis com o seu perfil | 1. Fornecidos pelo próprio titular no momento da aplicação à vaga; 2. Fornecidos pelo próprio titular durante abordagem dos nossos recrutadores; 3. Disponibilizado de maneira pública em redes sociais (ex.: LinkedIn) |
Dados para Processo Seletivo: Resposta a perguntas adicionais fornecidas pela Empresa Cliente e resultado de testes solicitados pela Empresa Cliente. | A Empresa Cliente usa esses Dados de acordo com os critérios que, internamente, estabeleceu para o processo de recrutamento e seleção. Para a realização do processo seletivo, a Empresa Cliente poderá: 1. Solicitar informações complementares que entenda como necessárias para o processo; 2. Solicitar que você responda a testes, selecionados pela Empresa Cliente considerando as particularidades da vaga à qual você pretende se candidatar, como, por exemplo, testes de perfil e testes de conhecimentos, entre outros. As informações fornecidas por meio de perguntas adicionais são coletadas e tratadas sob decisão e responsabilidade exclusiva da Empresa Cliente. | Fornecidos pelo próprio titular no momento da aplicação à vaga ou durante as etapas do processo seletivo. |
Dados sensíveis: Dados de saúde (se você é ou não pessoa com deficiência); Dados de diversidade (identidade de gênero, orientação sexual, cor ou raça e pronome de tratamento mais adequado para você). | Usamos esses Dados para: 1. Viabilizar contratações diversas e inclusivas das Empresas Clientes. Caso você se declare como uma pessoa com deficiência, as Empresas Clientes poderão solicitar laudo médico, para validar essa informação e garantir que Processos Seletivos destinados a pessoas com deficiência sejam justos e que aplicações inadequadas sejam rapidamente identificadas. Esse envio, no entanto, não é obrigatório e será feito com o seu consentimento, que também poderá ser revogado a qualquer tempo; 2. Realização de ações afirmativas pelas Empresas Clientes, a fim de promover a contratação e inclusão de pessoas de grupos de diversidade no mercado de trabalho. Importante: O preenchimento de Dados de saúde e de Dados de diversidade não é obrigatório e a utilização será feita apenas com o seu consentimento, que pode ser revogado a qualquer tempo. | Fornecidos pelo próprio titular no momento da aplicação à vaga ou durante as etapas do processo seletivo, mediante consentimento. |
5. Não toleramos discriminação
Nos processos realizados pela Integrity Group, Candidatos(as) não são ilicitamente discriminados de nenhuma forma, independentemente dos Dados pessoais que forem coletados. As decisões de contratação, no entanto, são feitas pela Empresa Cliente.
6. Fundamentos Legais
A Integrity Group poderá coletar e tratar seus dados com base no legítimo interesse e/ou no consentimento. Para qualquer finalidade em que o seu consentimento deva ser coletado nos termos da lei, o tratamento dos dados dependerá da sua manifestação livre e inequívoca. Em situações específicas, podemos fundamentar o tratamento de dados na execução de um contrato, no cumprimento de obrigações legais e regulatórias e no exercício regular de direitos.
7. Seus direitos relativos à privacidade dos seus Dados
Na Integrity Group seus direitos são levados a sério. Seus principais direitos sob a LGPD são:
i) Confirmar a existência de tratamento dos seus dados pela Integrity Group;
ii) Solicitar acesso aos seus Dados e obter informações detalhadas sobre como a Integrity Group trata esses dados, incluindo compartilhamento, finalidade, forma e duração do tratamento;
iii) Eliminar Dados desnecessários, excessivos ou o tratamento não estiver conforme a lei, você pode solicitar a sua eliminação;
iv) Solicitar informações sobre compartilhamento dos seus Dados;
v) Revogar, a qualquer momento, o consentimento, que nos deu por meio da Plataforma;
vi) Se opor ao tratamento ou pedir exclusão da conta: você tem o direito de se opor ao tratamento de Dados quando não baseado em seu consentimento e se a Integrity não estiver cumprindo obrigações legais. Nesse caso, você deverá solicitar a exclusão diretamente no e-mail do Encarregado de Proteção dos Dados (DPO), que poderá levar até 7 dias corridos. Alguns Dados poderão ser mantidos para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias da Integrity e para defesa de nossos direitos em eventuais demandas judiciais;
vii) Apresentar uma reclamação perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
8. Compartilhamento dos dados
A Integrity Group compartilha seus Dados com:
i) Empresas Clientes quando você se aplicar a um Processo Seletivo (tais empresas, enquanto Controladoras, poderão compartilhar seus Dados). Caso a empresa realize Processos Seletivos ou compartilhe Dados por fora do sistema da Integrity, ela será integralmente responsável pelos usos que fizer de forma independente;
ii) Empresas pertencentes ao grupo econômico da Integrity nos casos de fusão, aquisição ou venda, quando houver uma finalidade para tanto. Nesta hipótese, a finalidade será informada no respectivo aviso de privacidade;
iii) Com autoridades/órgãos governamentais, nos casos de medida ou processo judicial, investigações etc;
iv) Com fornecedores e prestadores de serviços (e apenas se estritamente necessário), chamados de Operadores pela legislação, que contratamos para nos ajudar a exercer nossas atividades, como:
Fornecedores e Parceiros | Finalidade | Localização |
Manatal | Armazenamento e processamento de dados em nuvem | Tailândia |
Integração com Recruiter System Connect (RSC) | Estados Unidos |
Tais fornecedores e parceiros foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus Dados e poderão tratá-los apenas e tão somente para viabilizar a parceria ou prestar o serviço contratado pela Integrity Group.
Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de Dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes.
As Empresas Clientes, na qualidade de Controladora dos Dados, poderão compartilhar suas informações com seus próprios parceiros e outros Operadores contratados por elas, a depender das características e estratégias de seus Processos Seletivos e gestão de pessoas. Neste caso, para obter mais informações sobre o tratamento dos seus Dados, você deverá consultar os respectivos avisos de privacidade.
9. Transferência internacional de dados pessoais
A Integrity Group pode transferir seus Dados pessoais para fora do Brasil, caso a Empresa Cliente ou os Operadores tenham servidores nesses países. Observamos todas as diretrizes estabelecidas pela legislação vigente e adotamos as melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade, a confidencialidade, a disponibilidade e a privacidade dos seus Dados pessoais em todo o procedimento. Nossas relações com tais empresas são regidas por contratos que incluem obrigações de proteção de Dados e segurança da informação adequadas à natureza do tratamento de Dados pessoais que realizamos e compatíveis com as exigências da legislação brasileira.
10. Medidas de segurança da informação
Nos preocupamos muito com a privacidade e proteção de seus Dados pessoais. Por isso, adotamos medidas de segurança técnicas, administrativas e organizacionais e boas práticas para proteger nossos sistemas e bases de dados, utilizando as melhores tecnologias disponíveis no mercado – dentre elas, a utilização de antivírus, o controle de acesso, a utilização de firewalls e a implementação de política de segurança da informação, utilização de HTTPS, medidas institucionais (Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados), treinamento e conscientização dos colaboradores, proteção contra acesso não autorizado, entre outros.
No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet (o que inclui elementos que não estão sob nosso controle), é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de Dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.
11. Armazenagem e Exclusão de Dados
Seus Dados são armazenados em nuvem pela empresa Manatal Recruitment Software.
Armazenamos seus Dados Pessoais apenas pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados.
Ao se candidatar a um Processo Seletivo, você passa a integrar o Banco de Talentos da Integrity e seus Dados Pessoais serão mantidos ali mesmo após a finalização do Processo Seletivo. A qualquer tempo, você também poderá solicitar a exclusão de sua conta e, assim, seus Dados serão removidos ou anonimizados.
Importante! O tratamento de Dados pessoais é condição essencial para que você possa participar dos Processos Seletivos para os quais se candidatou ou que foi abordado. Caso você solicite a exclusão de sua conta, será retirado de todos os Processos Seletivos que participava e será retirado do nosso Banco de Talentos.
Mesmo após a solicitação de exclusão de conta, algumas informações podem ser mantidas, para fins de cumprimento de obrigações legais ou regulatórias ou para resguardar direitos da Integrity ou terceiros, inclusive em eventuais disputas judiciais.
Além disso, quando você é contratado por uma Empresa Cliente, a Integrity precisa manter tais informações armazenadas para viabilizar que as empresas consigam cumprir suas obrigações trabalhistas ou ainda, para exercício regular de direitos em eventuais disputas judiciais. Neste caso, só poderemos excluir seus dados mediante autorização expressa da Empresa Cliente que o contratou.
12. Alterações da Política
Caso esta política de proteção de dados pessoais sofra qualquer alteração você poderá conferir a alteração mais recente abaixo, nesta página. Aconselhamos que consulte este Aviso regularmente para que esteja ciente de quaisquer alterações.
Última modificação: 10/12/2024