Secretária

Sobre a oportunidade:

Executivo exeriente busca Secretária para atuar diretamente com ele em todas as frentes profissionais e pessoais.

ATENÇÃO!

Trabalho 100% presencial em São Paulo, SP (escritório localizado na Vila Madalena).

Responsabilidades:

• Gerenciar agenda pessoal e profissional do executivos, incluindo compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar controles diversos e garantir o cumprimento de prazos e tarefas, utilizando ferramentas da Microsoft para organização e gestão de pendências;
• Apoiar na organização de documentos, correspondências e demandas administrativas;
• Realizar pagamentos e acompanhar atividades financeiras pontuais;
• Atuar com discrição, organização, senso de prioridade e agilidade no suporte ao executivo;
• Interface com diferentes áreas do escritório e contatos externos.

Precisamos de alguém com:

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Inglês será considerado um diferencial;
• Excelência na comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, proatividade e confidencialidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas com autonomia.

O que esperamos de você:

• Comunicação estruturada baseada em fatos e dados;
• Pragmatismo para resolução de problemas;
• Perfil colaborativo para apoiar o time na construção de soluções;
• Discrição para atuar com temas sensíveis;
• Alta capacidade de organização.

Modelo de contratação & Benefícios:

• Modelo de contrato CLT;
• Assistência médica;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte

Conheça o nosso processo

O processo seletivo se inicia na candidatura. O tempo do processo é flexível, mas não se preocupe, nosso time dedicado a candidate experience está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todos os perfis com atenção e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa da candidatura. Além disso, todas as instruções são enviadas por e-mail e/ou WhatsApp, e os feedbacks acontecem em tempo real.

Se encaixou na vaga? Candidate-se no botão abaixo. Conhece alguém com o perfil? Então compartilhe!

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