Finance and Administration Executive H/F

Nous recherchons un Finance and Administration Executive H/F hautement qualifié et expérimenté pour superviser les fonctions financières et administratives de l'entreprise. Ce rôle clé implique la gestion des flux financiers, la garantie de la conformité aux réglementations financières, l'optimisation de la gestion de la trésorerie et la protection du portefeuille clients de l'entreprise. Le candidat retenu sera également chargé de diverses tâches administratives et travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Responsabilités principales :

• Assurer le bon déroulement des transactions financières entrantes et sortantes et optimiser la trésorerie pour garantir la stabilité financière de l'entreprise.
• Gérer les paiements clients en assurant des transactions précises et dans les délais. Garantir la sécurité du portefeuille clients, y compris la gestion des garanties, chèques, garanties conjointes et garanties bancaires.
• Veiller à la conformité des documents financiers avec les exigences légales et réglementaires. Suivre et gérer le recouvrement des créances clients en coordination avec les départements internes.
• Mettre en place des outils financiers et des prévisions pour un suivi et une planification précise. Analyser les écarts financiers et proposer des actions correctives au Directeur Général.
• Fournir des rapports réguliers sur la performance financière, incluant des prévisions à court, moyen et long terme.
• Définir et améliorer les procédures administratives et comptables pour optimiser les opérations et garantir la conformité des contrats et accords avec le cadre législatif et réglementaire.
• Superviser la gestion administrative des assurances et des affaires juridiques, y compris la gestion des contrats.
• Mettre en place et suivre les normes de qualité et les procédures pour garantir l'intégrité financière et superviser les mesures de sécurité et de contrôle pour le système d'information interne.
• Garantir la confidentialité de toutes les informations financières et administratives.
• Coordonner avec les équipes de la société mère pour assurer une intégration et une collaboration fluides. Développer la capacité à travailler efficacement en équipe et à diriger des initiatives pour améliorer les processus.
• Assister le DG sur la gestion de la trésorerie locale, les paiements des fournisseurs et suivre les soldes des créanciers. Fournir une assistance et un soutien au personnel des départements.
• Traiter les situations financières ou administratives potentiellement conflictuelles et résoudre rapidement les problèmes.

Qualifications et compétences clés :

• Diplôme de Bachelor en Finance, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe (Master apprécié).
• Minimum de 5 ans d'expérience avérée en finance et administration, avec une solide compréhension des régulations fiscales, TVA, bancaires et financières.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais et en français (l'arabe ou le turc est un plus).
• Bonne connaissance des systèmes de gestion financière, des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
• Expérience en négociation de contrats et gestion de portefeuilles clients.
• Fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
• Capacité avérée à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.