Supply Operations Executive H/F

Nous recherchons un Supply Operations Executive H/F hautement organisé et proactif pour notre client. Vous aurez un rôle clé dans la gestion et la coordination de la chaîne d'approvisionnement de nos opérations commerciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer la livraison des marchandises dans les délais, de manière rentable et en conformité avec la législation marocaine ainsi que les régulations internationales.

Responsabilités principales :

• Coordonner la planification et la programmation des expéditions de marchandises, en garantissant leur livraison dans les délais et en conformité avec les exigences légales marocaines.
• Collaborer avec l'équipe commerciale pour aligner toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement avec les opérations commerciales, optimiser la logistique et la gestion du transport des marchandises.
• Superviser la planification des expéditions, y compris l'affrètement maritime et la location de navires, pour assurer une exécution fluide des échanges commerciaux.
• Résoudre les problèmes liés à l'expédition, tels que les retards, les surestaries ou les écarts, et prendre des mesures proactives pour éviter toute perturbation dans la chaîne d'approvisionnement.
• Préparer, examiner et gérer la documentation nécessaire à l'approvisionnement, y compris les manifestes d'expédition, les connaissements et les documents de dédouanement.
• Assurer la conformité avec les réglementations commerciales marocaines, les normes internationales d'expédition et les politiques de l'entreprise.
• Maintenir des registres précis et à jour des transactions, des activités logistiques et des déclarations réglementaires dans le système interne de l'entreprise.
• Identifier, évaluer et atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement et aux opérations d'expédition, en collaborant avec l'équipe de conformité pour traiter les problèmes potentiels.
• Servir de point de contact principal pour les équipes internes, les clients externes, les fournisseurs, les compagnies maritimes et autres parties prenantes impliquées dans le processus d'approvisionnement et de logistique.
• Faciliter la communication entre toutes les parties pour garantir une exécution fluide et efficace des opérations d'approvisionnement.
• Coordonner avec les autorités douanières, les transitaires et autres prestataires pour garantir la documentation correcte et un dédouanement rapide des marchandises.
• Générer des rapports détaillés sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement et de logistique, incluant les plannings d'expédition, l'état des livraisons et l'analyse des coûts.
• Analyser les données logistiques pour identifier des tendances, optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Fournir des mises à jour régulières et des perspectives à l'équipe de direction sur la performance des opérations d'approvisionnement et de logistique.

Qualifications et compétences clés :

• Diplôme de Bachelor en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience avérée dans les opérations d'approvisionnement ou la logistique, de préférence dans un environnement commercial ou d'expédition.
• Connaissance approfondie des réglementations commerciales et maritimes marocaines, y compris la conformité avec les lois locales et les normes internationales.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de planifier, programmer et gérer plusieurs expéditions simultanément.
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision, avec une grande attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une maîtrise de l'anglais et du français (l'arabe ou le turc est un plus).
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à coordonner avec diverses parties prenantes internes et externes.

Maîtrise des logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique, de la suite Microsoft Office et autres outils pertinents.