Operationeel Manager

Locatie: Vianen | Fulltime

Namens onze klant Autorola, een internationale speler in online voertuigverkoop, zijn wij op zoek naar een Operationeel Manager. Autorola biedt een geavanceerd veilingplatform waar voertuigen eenvoudig en efficiënt worden verkocht. Het bedrijf werkt samen met autofabrikanten, leasemaatschappijen, dealers en fleetowners en ontzorgt hen in het hele proces, van verkoop tot transport. Dankzij een uitgebreid netwerk en innovatieve technologie zorgt Autorola voor een probleemloze logistieke afhandeling van verkochte voertuigen, inclusief de juridische en administratieve aspecten van export. Wij zoeken een operationeel manager die mee gaat helpen om deze afdeling naar een hoger niveau te tillen, door goed samen te werken, solide contacten intern en extern te onderhouden en efficiëntie te vinden in processen en procedures.
De gezonde groei van Autorola in Nederland zorgt ervoor dat Aftersales & Transport daarvan in positieve zin de gevolgen merkt, met andere woorden, werk aan de winkel, mouwen opstropen en ervoor zorgen dat alle administratieve processen na de verkoop van de voertuigen professioneel en volledig worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team maar ook het meewerken mét en in het team om een soepel en efficiënt proces rondom zowel de nationale als internationale afhandeling van verkochte voertuigen te waarborgen. De verantwoordelijkheden voor het team betreffen naast transport en logistiek ook het exporttraject.

• Ingeven van benodigde transport in diverse transportsystemen;

• Opvolgen van transporten

• CMR vrachtbrief verwerking

• Beschikbaar hebben van de (juridisch) correcte voertuigdocumenten;

• Optimaliseren en bewaken van het proces rondom documentverwerking, zodat alle exportdocumenten efficiënt en foutloos worden aangeleverd.

• Coördineren van de aanlevering van documenten en data aan externe partners en het voorbereiden van documenten waardoor de afdeling Finance met de belastingdienst kan schakelen .

• Aansturen van het team dat verantwoordelijk is voor het beheer van voertuigdocumenten en het naleven van de wet- en regelgeving.

Met jouw organisatiekracht en oog voor detail zorg je ervoor dat het hele proces van verkoop tot transport en export naadloos verloopt en voldoet aan alle administratieve, fiscale en juridische vereisten. Als Operationeel Manager ben je als meewerkend voorman verantwoordelijk voor het transport van voertuigen die via de marktplaats van Autorola worden verkocht. Jij bent verantwoordelijk voor het team dat ervoor zorgt dat transport efficiënt verloopt en export documenten op tijd beschikbaar zijn. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle processen soepel, efficiënt en klantgericht verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Aansturen van het team: Begeleiden, inspireren en motiveren van interne medewerkers, externe transporteurs en export-dienstverleners;

• Transport coördineren: Zorgdragen voor een optimale planning en uitvoering van voertuigtransport;

• Procesverbeteringen implementeren: Logistieke processen analyseren en optimaliseren om kosten te besparen en klanttevredenheid te verhogen;

• Digitaliseren van proces met eigen software: je bent dan verantwoordelijk voor lokale implementatie waarbij je samenwerkt met leveranciers en ons hoofdkantoor;

• Kwaliteitswaarborging: Toezien op naleving van kwaliteitsnormen en klantafspraken;

• Stakeholdermanagement: Samenwerken met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Wie ben jij?

• Je hebt solide werkervaring of een afgeronde opleiding in logistiek, transport of een aanverwante richting;

• Je bent een professional op het gebied van export;

• Minimaal 5 jaar ervaring in transportmanagement of een vergelijkbare functie.

• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden met affiniteit / ervaring op het gebied van het optimaliseren van processen;

• Ervaring met het aansturen van teams en externe partners;

• Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels;

• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt altijd in mogelijkheden.

Je Rapporteert aan de Country manager.

Wat bieden wij namens Autorola?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale omgeving.

• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Een informele, collegiale werksfeer binnen een dynamisch team.

Geïnteresseerd?

Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!
Stuur je CV en motivatie naar serge@baanclaesen.nl