Sales Support Specialist
Functieomschrijving:
Sales Support Specialist (40 uur) – Tiel
Axalta Coating Systems is een wereldwijde marktleider op het gebied van verf en coatings. In Nederland is Axalta al 65 jaar de toonaangevende proces- en productspecialist voor schadeherstel, carrosseriebouw en de natlakverwerkende industrie. Met een hands-on mentaliteit, persoonlijke aanpak en focus op procesoptimalisatie is Axalta de echte Partner in Process voor haar klanten.
Van internationale OEM's tot lokale familiebedrijven, haar klanten vertrouwen op de kwaliteit en expertise van Axalta. Achter die belofte staat een organisatie die zich richt op service, productondersteuning en procesverbetering.
Voor haar vestiging in Tiel zijn we op zoek naar een analytisch sterke en proactieve Sales Support Specialist.
Jouw rol
In deze functie ben je de analytische en administratieve schakel tussen Sales, Customer Service en onze klanten. Je zorgt ervoor dat processen correct verlopen, gegevens betrouwbaar zijn en commerciële afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.
Je biedt niet alleen ondersteuning, maar signaleert ook knelpunten en geeft advies: je ziet kansen in cijfers, herkent afwijkingen en vertaalt gegevens naar concrete acties voor Sales.
________________________________________
Verantwoordelijkheden
Data & analyse (essentieel onderdeel van de functie)
Beheren, controleren en optimaliseren van klantmasterdata in systemen zoals Synergy, SFDC, Exact en SAP
Analyseren van klantgegevens
Identificeren van trends, afwijkingen en commerciële kansen op basis van rapportages
Actief voorstellen doen voor verbeterpunten en commerciële acties aan Sales
Opzetten, beheren en verbeteren van rapportages en overzichten in Excel
Vertalen van complexe gegevens naar duidelijke inzichten en concrete aanbevelingen
Excel is hierbij je belangrijkste hulpmiddel. Je werkt met uitgebreide spreadsheets, draaitabellen, formules en analyses om commerciële inzichten te verkrijgen en processen te optimaliseren.
Commerciële en administratieve ondersteuning
Offertes en contracten opstellen en de bijbehorende correspondentie afhandelen
Beheren van prijslijsten en klantvoorwaarden; correct verwerken van kortingen op basis van verkoopgegevens
Administratief opzetten van nieuwe klanten en systemen, inclusief gebruikersrechten
Coördineren en voorbereiden van installatieopdrachten voor nieuwe klanten
Eerstelijnsondersteuning voor (klant)systemen zoals webportals, SFDC, Sumatra, Spectro en kleursoftware (NGS)
Monitoren, implementeren en controleren van SLA-overeenkomsten
Initiëren en begeleiden van interne en externe verbeterprojecten
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een professional die energie krijgt van cijfers, structuur en optimalisatie. Iemand die verder kijkt dan administratieve verwerking en actief ideeën aandraagt voor verbetering.
Je hebt:
Sterke analytische vaardigheden en numeriek inzicht
Aantoonbare geavanceerde Excel-vaardigheden (draaitabellen, geavanceerde formules, rapporten opstellen)
Ervaring met administratieve en ERP-systemen zoals Exact, SAP en/of SFDC
Commercieel inzicht en klantgerichtheid
Het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving
Nauwkeurigheid, structuur en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
Je bent stressbestendig, georganiseerd en raakt niet snel van slag. Je denkt in oplossingen en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden gemaakt.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
Een rol waarin je analytische vaardigheden echt van pas komen
Werken in een professionele maar informele MKB-omgeving, met de kracht van een internationale organisatie
Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
Concurrerende arbeidsvoorwaarden
Is je belangstelling gewekt? Neem dan contact op met Arjen van Eck, arjen@baanclaesen.nl of 06-47774420
Vereiste vaardigheden:
Support Sales