Logistics Officer

We Are Hiring logistics officer for a leading company in Jordan.

With the following requirements:

• Bachelor's degree in Industrial Engineer
• Work experience 0-2 years
• Excellent communication skills
• Good computer skills

ملخص الوصف الوظيفي

القيام بجميع الاجراءات المتعلقة بتوريد البضاعة اللازمة لعمليات البيع حسب اجراءات و تعليمات الشركة

المهام الوظيفية

تتضمن بالمهام والمسؤوليات التالية:

أولا) مهام اللوجستيات

• تطبيق خطة المشتريات المقررة من الادارة و تقديم التقارير المطلوبة لذلك.
• تحليل تقارير البيع و الشراء وتحديد الكميات المقترحة للطلبيات.
• القيام والمتابعة لجميع خطوات طلبات الشراء من تحضير النماذج وارسالها للموردين و تحميل البضاعة حتى التفريغ في مستودعات الشركة بالتنسيق مع موظفي الشركة والجهات الخارجية المحلية والاجنبية.
• مراسلة الموردين واعلامهم والمتابعة معهم باية متطلبات للشركة او للجهات الرسمية بما يخص تسجيل المواد و / أو التخليص عليها من الجهات المعنية.
• متابعة الدفع للموردين و وكلاء الشحن والتحقق من صحة التحويلات، والمطالبة باي مطالبات للشركة من الموردين او وكلاء الشحن او التخليص، ومتابعة خصم المبالغ و اعلام الاقسام المعنية بها.
• توثيق جميع خطوات و ملفات العمل، بما في ذلك ارقام و عناوين و هواتف الموردين و وكلاء الشحن و التخليص.
• تعريف البضاعة الجديدة و ادخالها الى النظام.
• تحضير أوراق الاستيراد لتخليص البضائع ومتابعتها و تجهيز القوائم المطلوبة من شركة التخليص.
• ادخال فواتير الموردين على النظام كطلب شراء.
• التحقق من صحة ادخالات المواد على النظام ومطابقتها مع الواقع.
• التحقق الدوري من الكميات المتوافرة للبيع و مقارنتها مع خطة المشتريات.
• متابعة أية معاملات لها علاقة بالمواد المستوردة من تسجيل و تخليص (مثال مؤسة الغذاء والدواء)
• ترجمة وتحضير وطباعة بطاقات البيان
• تحضير الفواتير عند الحاجة

أية مهام أخرى تقررها إدارة الشركة.

معايير التخصص والصفات المطلوبة

معايير التخصص:

(المهارات والمعارف والقدرات)

• القدرة على التعامل مع المستجدات

• القدرة على حل المشاكل

• خدمة العملاء سواء داخليا أو خارجيا

الصفات المطلوبة:

• النزاهة والالتزام بأخلاقيات العمل

• الأمانة والمصداقية

• المرونة

• الدقة