Job Openings
Receptionist
About the job Receptionist
المسمى الوظيفي: موظف استقبال
الموقع: شارع مكة عمّان، الأردن
القطاع: الاستثمارات العقارية
الغرض من الوظيفة
يُعتبر موظف الاستقبال نقطة الاتصال الأولى مع الزوار والعملاء والشركاء، ويضمن تقديم صورة مهنية عن الشركة من خلال إدارة الاستقبال وتقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
- المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
- تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات.
- استلام البريد والطرود والتنسيق مع شركات الشحن والتوصيل.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة (أرشفة، إدخال بيانات، طباعة، تجهيز الوثائق).
- متابعة احتياجات المكتب من مستلزمات مكتبية والتنسيق مع الموردين.
- الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالمهنية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة (يفضّل).
- خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مظهر لائق وحضور مهني.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.
نوع الدوام
- دوام كامل في موقع العمل من التاسعة صباحا حتى الخامسة مساء
- من الأحد إلى الخميس