Notre partenaire, leader reconnu dans le domaine maritime, est actuellement en quête d'un(e) Adjoint(e) de direction pour son service des ressources humaines. Si vous avez un excellent sens de lorganisation et une passion pour le soutien administratif de haut niveau, ce poste est fait pour vous !

Principales responsabilités :

• Rédiger, suivre, et mettre à jour les contrats de travail pour les différentes unités daffaires.
• Préparer, réviser et traduire divers documents administratifs (lettres, présentations, rapports, etc.) en français et en anglais.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (indicateurs de performance, tableaux de rétention et de roulement du personnel).
• Maintenir à jour les dossiers employés et les organigrammes au sein des systèmes internes (SharePoint, etc.).
• Aider à la préparation des ordres du jour, rapports et documents pour les comités présidés par la Vice-Présidence RH.
• Coordonner les appels et gérer lagenda de la Vice-Présidence RH.
• Collaborer avec les conseillers et partenaires RH pour divers suivis et processus RH.

Ce qui est offert :

• Un poste permanent, de jour, avec un horaire flexible de 37,5 heures par semaine.
• Une politique de télétravail à 50 %, pour un équilibre entre bureau et travail à distance.
• Un programme dassurance collective complet, incluant lassurance dentaire.
• Un régime enregistré dépargne-retraite avec cotisation de lemployeur.
• Accès à un programme daide aux employés et services de télémédecine.
• Opportunités de formation continue pour soutenir votre développement professionnel.
• Stationnement au Vieux Québec disponible à faible coût.

Profil recherché :

• DEC en techniques administratives, juridiques ou en secrétariat, ou expérience équivalente.
• 5 ans dexpérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement RH.
• Excellente maîtrise du français et de langlais, tant à loral quà lécrit.
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, avec une connaissance avancée de SharePoint et Excel.
• Sens de lautonomie, rigueur, et une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches.

#IN24