Adjoint(e) à la direction

TBC Fabrication est une entreprise manufacturière en pleine croissance. Afin de soutenir la direction dans ses opérations quotidiennes et d'optimiser l'organisation interne, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction. Ce poste clé offre une grande autonomie et une diversité de tâches qui contribueront directement à l'efficacité de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Gérer l'agenda du président (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Filtrer et prioriser les courriels et appels entrants.
  
• Planifier les réunions, appels conférences et autres activités tout en assurant le suivi.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (courriels, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion documentaire des dossiers administratifs.
• Effectuer le suivi des échéanciers et des priorités de la direction.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, dossiers des employés, intégration des nouveaux employés, etc.).
• Superviser les achats de fournitures et déquipements de bureau.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions à prendre.
• Mettre en place des outils de gestion et d'automatisation pour gagner en efficacité.
• Toutes autres tâches connexes. 

Votre profil

• AEC, DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la Suite Office 365.
• Sens de l'organisation hors pair et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Capacité à travailler dans un environnement en pleine évolution.

Conditions et avantages

• Salaire selon l'expérience.
• Horaire flexible (conciliation travail-vie personnelle).
• Assurances collectives et régime de retraite.
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
• 4 semaines de vacances.

Pourquoi joindre TBC Fabrication ?

• Un rôle stratégique qui soutient directement la direction.
• Un environnement où l'initiative et l'organisation sont valorisées.
• Un cadre de travail flexible permettant un bon équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles.

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