OFFICE MANAGER -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• L'Office manager sera sous la supervision de la Directrice générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Office manager H/F

Gestion administrative

• Coordonner et superviser le bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services ;
• Etablissement du contrat, à la gestion des absences des collaborateurs ou encore à l'établissement des bulletins de paie ;
• Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines ;
• Charger de la bonne circulation des informations dans l'entreprise ;
• recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l'avenir de la société ;
• Rédiger des fiches de postes ;
• Gérer l'agenda de la directrice générale ;
• Communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
• Faire le reporting de ses tâches ;
• Gérer les services généraux ;
• Suivi des budgets ;
• Prise en charge des appels téléphoniques,
• Organiser les réunions et des différents événements internes.

Comptabilité

• Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ;
• Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
• Assurer la comptabilité générale ;
• Respecte le droit du travail et la législation sociale ;
• Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
• S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.
• Gérer la trésorerie.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan en Côte d'ivoire.

FORMATION

• Etre Titulaire d'un BAC+2 en Assistanat de direction ou en Ressources humaines ou équivalent ;
• Justifier d'un minimum de 03 années d'expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Compétences

• Avoir une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Maîtrise les logiciels de paie ;
• Avoir le sens du service client ;
• Avoir une excellente élocution ;
• Avoir une très bonne maitrise du pack office ;
• Avoir une maitrise de la comptabilité et de l'administration.

Qualités

• Avoir un esprit d'équipe ;
• Etre très disponible ;
• Faire preuve persévérance et de patience ;
• Etre dynamique et avoir la prise d'initiative ;
• Avoir des excellentes aptitudes relationnelles.
• Avoir la facilité de s'exprimer / être bon communiquant ;
• Avoir la capacité d'adaptation ;
• Avoir la sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Être polyvalent.