UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le Responsable Administratif et Financier - H/F sera sous la supervision de la Direction générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Responsable Administratif et Financier - H/F

• Prévoir les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise;
• Coordonner et superviser les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l'administration, les services généraux;
• Être le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'entreprise;
• Être le responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.

• Gestion budgétaire financière et comptable
• Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Restaurant en données chiffrées à réaliser : chiffre d'affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat net ;
• Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs ;
• Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique ;
• Suivre régulièrement via des indicateurs l'avancement des différentes réalisations de leurs objectifs, préconiser des solutions ;
• Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux ;
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
• Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses ;
• Mettre en place une comptabilité analytique ;
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures ;
• Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité ;
• Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage ;
• Superviser la paie et la gestion administrative du personnel ;
• Réaliser périodiquement les états de rapprochement et l'analyse des comptes.

• Organisation et gestion administrative
• Gérer en toute autonomie l'organisation validée et approuvée par la Direction Générale;
• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables;
• Créer des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers;
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques;
• Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours;
• Organiser les circuits d'information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en COTE DIVOIRE.

FORMATION

• Bac+5 en Finance/Audit & Contrôle de gestion et/ou DSCG / DSCOGEF ;

• Justifier une expérience minimum de 7ans dont 3 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet d'audit.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches ;
• Bonnes capacités managériales ;
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé) ;
• Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations.