UN (1) ASSISTANT DE DIRECTION-H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d'Assistant de direction H/F sera rattaché à la Direction Générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

Assistant de Direction-H/F

• La principale mission du titulaire du poste se résume à la tache suivante : La gestion administrative et technique des contrats d'assurance.
  

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistant de Direction-H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument
aux tâches suivantes :

• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs (courriers, rapports, notes) ;
• Assurer la réception, le tri, et la diffusion des courriers électroniques et physiques ;
• Mettre à jour les bases de données et gérer les outils de suivi administratif ;
• Planifier et organiser les réunions (préparation des ordres du jour, réservation de salles, prise de notes et rédaction de comptes rendus) ;
• Gérer les agendas et les déplacements des responsables ;
• Participer à l'organisation d'événements internes (formations, séminaires, etc.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Cote d'Ivoire.

FORMATION
Assistant de Direction-H/F

• Être diplômé d'un Bac+ 2 en Gestion administrative, Ressources Humaines, ou équivalent ;
• Justifier dune expérience de minimum de 5 années à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

Assistant de Direction-H/F

COMPETENCES

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion
  d'assurance);
• Bonne capacité d'analyse et de traitement des dossiers.
  
  QUALITES

• Rigueur et sens de l'organisation ;
  Esprit d'équipe et aisance relationnelle.