UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF - H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste de Responsable Administratif - H/F sera rattaché à la Direction générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Responsable Administratif - H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Assurer la gestion et la supervision des fonctions support essentielles au bon fonctionnement de la clinique.

Gestion des Ressources Humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, formations).
• Développer et mettre en œuvre des politiques RH alignées sur la stratégie de la clinique.
• Assurer le recrutement et la fidélisation des talents en collaboration avec les responsables de département et la Direction Générale.
• Piloter la gestion des performances et la montée en compétences des équipes.
• Gérer les relations sociales et veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail.

Supervision du Service Informatique

1. Garantir la disponibilité, la sécurité et l'évolution du système d'information de la clinique.
2. Piloter l'optimisation des outils numériques (dossiers médicaux informatisés, systèmes d'imagerie, logiciels de gestion).
3. Assurer la conformité aux réglementations en matière de protection des données de santé (RGPD, normes locales).
4. Coordonner les prestataires externes et anticiper les besoins en infrastructures IT.

Gestion des Moyens Généraux et Logistique

• Superviser l'entretien et la maintenance des infrastructures et équipements médicaux et administratifs.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance, consommables, etc.).
• Assurer l'optimisation des coûts et la qualité des services généraux.
• Garantir la mise en conformité réglementaire et sécuritaire des locaux.

Pilotage Budgétaire et Optimisation des Ressources

• Garantir la mise en conformité réglementaire et sécuritaire des locaux.
• Élaborer et suivre le budget des services sous sa responsabilité.
• Élaborer et suivre le budget des services sous sa responsabilité.
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer un reporting régulier à la direction générale.
• Identifier et mettre en œuvre des leviers d'optimisation des coûts et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Contribution à la Stratégie et à l'Excellence Opérationnelle

• Accompagner la direction générale dans la mise en œuvre des projets de développement de la clinique.
• Participer aux instances de pilotage et aux comités stratégiques.
• Être un acteur clé dans l'amélioration continue des processus internes et de l'expérience patient.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan, Cote d'Ivoire.

FORMATION

• Être titulaire d'un Bac +4 en Gestion, Administration des entreprises, Finance, Ressources Humaines ou équivalent.
• Justifier d'un minimum de 7 années dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médical, hospitalier ou des services de santé.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

• Excellentes capacités de gestion et d'organisation.
• Solides connaissances en droit du travail et gestion des ressources humaines.
• Compétence en gestion financière et budgétaire.
• Bonne compréhension des systèmes d'information et des enjeux de cybersécurité dans le secteur médical.
• Leadership affirmé, esprit d'analyse et force de proposition.
• Excellentes capacités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité avec les équipes médicales et administratives.
• Organisation ; Aisance relationnelle ;
• Sens de l'éthique ; Forte capacité de travail.