UN (1) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Responsable des Ressources Humaines sera rattaché au Directeur Administratif et Financier.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

La mission principale du poste est la suivante : Garantir la continuité et la qualité des soins en recrutant, fidélisant et gérant le personnel soignant et administratif, tout en assurant le respect strict des réglementations sanitaires et du droit du travail.

Responsable des Ressources Humaines – H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Gérer les processus ainsi que les formalités d'embauche et de départ de tous les salariés (contrat vacataire, intérimaire, contrat de travail, rupture, calcul de solde de tout compte)
• Gérer les dossiers du personnel et les tenir à jour
• Superviser la gestion des relations avec la médecine du travail (visites médicales, accidents de travail, pathologies et certificats d'aptitude), les assurances santé et autres couvertures sociales
• Informer et renseigner les travailleurs sur leur situation administrative au sein de la clinique
• Elaborer des plans de carrière ; gérer la mobilité des travailleurs
• Elaborer des documents de synthèse et en assurer le suivi (rapport d'activités, tableaux de bord, budgets RH et masse salariale)
• Gérer les effectifs CDI, CDD, Vacataires, Stagiaires, Intérimaires
• Etablir des données chiffrées permettant de construire un bilan social annuel
• Mettre en place un processus d'évaluation des performances et des compétences, et en assurer la mise en œuvre
• Gérer la formation (besoins en formation, plan de formation, exécution, évaluation, FDFP)
• Collecter, analyser et traiter les informations relatives à la paie des travailleurs CDI, CDD, Vacataires, Stagiaires et Intérimaires (absences, congés, temps de travail, heures supplémentaires), les transmettre à comptabilité paie pour le calcul, en assurer le contrôle avant le paiement et établissement des bulletins de paie
• Participer à la gestion des avantages sociaux ; gérer les acomptes et demande de prêts du personnel
• Accompagner le Chargé des Relations Sociales et Communication Interne dans la gestion des relations avec les partenaires sociaux internes et externes (représentants du personnel, CNPS, Administration, Inspection du travail)
• Gérer la politique disciplinaire
• Piloter le processus de gestion des ressources humains
• Veiller à la conformité des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité
• Assurer la veille sociale et règlementaire
• Planifier et suivre l'évolution des effectifs ; élaborer et suivre les budgets prévisionnels des frais du personnel (Masse salariale, Frais opérationnels )
• Participer à la démarche de certification ISO 9001 : version 2015 et à toute autre démarche de certification.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra intégrer toute autre action nécessaire au bon fonctionnement de l'activité de la société.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

Responsable des Ressources Humaines – H/F

• Être titulaire Bac+4 en Management des ressources humaines, en Droit ou tout autre diplôme équivalent.
• Justifier d'un minimum de 5 années d'expériences professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

Responsable des Ressources Humaines – H/F

Savoir faire

• Capacité à communiquer avec les employés
• Capacité à mener des entretiens d'embauche et de gérer le processus d'intégration
• Capacité à mettre en place un système d'évaluation des performances
• Capacité à identifier les besoins en formation et à mettre en place des programmes appropriés
• Capacité à gérer et à résoudre les conflits
• Sens de l'organisation et de la rigueur

Connaissance technique

• Connaître les lois et réglementations du travail ivoirien
• Connaissance des méthodes d'évaluation des performances
• Connaissances des techniques d'évaluation des candidats
• Connaissance des méthodes d'évaluation des formations
• Connaissance des normes ISO 9001 : version 2015, etc
• Connaissance des principes de la rémunération, des techniques de résolution de conflits et de négociation.

Savoir - être

• Avoir le sens de l'écoute active pour comprendre les besoins employés
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de confidentialité
• Faire preuve de dynamisme et d'énergie
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de leadership et d'adaptabilité
• Faire preuve de leadership et d'adaptabilité.