UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le poste d'Assistant Administratif et Commercial sera rattaché à la Direction / Responsable d'exploitation.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistant Administratif et Commercial - H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriels et du courrier.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, tableaux et documents internes.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, puis assurer le suivi des actions décidées.
• Classer, archiver et tenir à jour les dossiers administratifs, commerciaux et contractuels.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux appels d'offres, consultations et dossiers de sous-traitance.
• Suivre les commandes de fournitures, consommables et besoins courants des chantiers.

Appui commercial

• Réceptionner les demandes clients, les enregistrer et les transmettre aux responsables concernés.
• Préparer les devis, offres commerciales et dossiers de réponse, sous la validation du responsable compétent.
• Assurer le suivi des devis envoyés, effectuer les relances commerciales et mettre à jour le tableau des opportunités.
• Mettre à jour la base clients et prospects ainsi que l'historique des échanges et des actions commerciales.
• Participer à la prospection téléphonique et numérique et contribuer à l'organisation des rendez-vous commerciaux.
• Préparer les supports de présentation, panneaux de chantier et documents de communication de l'entreprise.
• Mettre à jour les réseaux professionnels et sociaux de l'entreprise, notamment LinkedIn et Instagram, selon les orientations de la Direction.

Suivi des dossiers clients et facturation

• Créer et tenir à jour les dossiers clients, contrats, bons de commande et pièces de chantier.
• Vérifier la présence des justificatifs nécessaires à la facturation et transmettre les éléments au service comptable.
• Suivre les échéances de facturation et les règlements, puis effectuer les relances administratives demandées.
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux : devis émis, commandes obtenues, factures et encaissements.

Appui administratif aux ressources humaines

• Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel, dans le respect de la confidentialité.
• Centraliser les feuilles de présence, fiches journalières, absences et éléments variables destinés à la paie.
• Préparer les demandes de contrats, renouvellements, prolongations ou fins de mission du personnel intérimaire.
• Tenir à jour les échéances administratives du personnel et relancer les interlocuteurs concernés.

Gestion administrative du parc et des moyens généraux

• Tenir à jour les documents administratifs des véhicules et engins : assurance, carte grise et documents de bord.
• Planifier les entretiens périodiques et suivre les échéances réglementaires communiquées par les responsables.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du parc, des équipements et des prestataires.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan avec des déplacements réguliers sur les différents sites d'intervention situés à l'intérieur de la Côte d'Ivoire.

FORMATION

Assistant Administratif et Commercial - H/F

• Être titulaire au minimum d'un BAC +2 en assistanat de gestion, administration, commerce ou domaine équivalent.
• Justifier de minimum 2 années d'expérience professionnelle à un poste similaire, idéalement dans le BTP.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

Assistante Administrative et Commerciale - H/F

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et fiabilité
• Excellente expression écrite et orale Autonomie et sens des priorités
• Capacité à rédiger des devis et documents commerciaux
• Réactivité et esprit d'initiative
• Maîtrise du classement et du suivi de dossiers Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance téléphonique et relationnelle Sens du service et goût du travail en équipe
• Maîtrise du français ; la pratique de l'anglais constitue un atout.

Date limite de dépôt des candidatures : 11/12/2026.