Auxiliar de Compras y Despachos

Objetivo

Contribuir al eficiente funcionamiento de los procesos logísticos y de aprovisionamiento de la compañía. Esto implica asegurar la disponibilidad oportuna de los productos necesarios, gestionar eficientemente los niveles de inventario, coordinar la recepción y despacho de mercancías, y colaborar en la optimización de los procesos de compras. Garantizar un flujo continuo y efectivo de bienes, contribuyendo así al éxito operativo y comercial de la organización. Además, se busca mantener relaciones efectivas con proveedores, cumplir con estándares de calidad y documentar adecuadamente todas las transacciones relacionadas con compras y despachos.

Responsabilidades

• Realizar las requisiciones de materias primas e insumos, diligenciar las órdenes de compra respectivas para cada producto en el programa world office y solicitar aprobación del jefe de operaciones.

• Recibir los pedidos, verificar cantidades y cumplimiento de la normatividad (Resolución 2674 de 2013) por parte de los proveedores teniendo en cuenta los criterios de aceptación y rechazo de materias primas.

• Registrar temperatura de equipos de almacenamiento (neveras y congeladores) en el formato asignado, en la mañana y en la tarde.

• Mantener Stock de inventarios, evitando que hayan faltantes de materia prima e insumos.

• Diligenciar cuadro de registro de órdenes de compra y números de facturas.

• Consultar cuadro de compras con las facturas canceladas para las requisiciones de materia prima (facturas pendientes por pagar y cupos de crédito) y verificación del envío oportuno de facturas por parte de los proveedores, no mas de 3 días posterior a la entrega del pedido.

• Actualizar la base con los proveedores nuevos que se adquieran.

• Realizar cotizaciones de materias primas e insumos y comparativos de costos de manera oportuna según las solicitudes de gerencia y jefe de operaciones.

• Realizar el despacho de los pedidos de los clientes, verificar cantidades y referencias según planilla de alistamiento, para que se eviten faltantes o errores en los pedidos, informar cualquier observación al jefe de operaciones.

• Hacer seguimiento de las entregas oportunas de las requisiciones de materia prima, con los cumplimientos de los proveedores

Requisitos

• Indispensable bachiller, es un plus contar con un técnico en logística o carreras afines.

• El candidato ideal debe tener mínimo un año y medio de experiencia en cargos relacionados al área de compras e inventarios.

• Debe contar con habilidades manejando software contable, es un plus tener experiencia en World Office.

Salario Mensual: COP $1.460.000 + Auxilio de Transporte ($162.000)

Modalidad: 100% presencial norte de Bogotá

Horario:

Lunes a Viernes 6:00a.m - 3:30p.m

Sábado 7:00a.m 12:00p.m

Contrato: obra labor por medio de temporal