HR Officer

About Company:

Our client is an industry-leading supplier focused on providing eco-friendly faux-botanicals and seasonal decorations. The company owns and operates multiple manufacturing facilities, sales and marketing offices, and design centers in Asia and North America. With more than 200 staff in Hong Kong and 2000+ employees worldwide.

• The company specializes in high-quality silk florals, gift items, novelty, and home décor.
• The company is incorporated in Thailand in 2021 with the factory in Nakhon Pathom and Approximately 160 employees currently based in this site

Job Descriptions คำบรรยายงาน

• Handle new hire onboarding and termination processes
• รับผิดชอบกระบวนการรับเข้าทำงานของพนักงานใหม่และกระบวนการสิ้นสุดการจ้างงาน

• Handle attendance and leave record
• ดูแลบันทึกการเข้า-ออกงานและการลา

• Prepare OT and allowance formalities, ensure accurate record keeping, and data management
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับค่าโอทีและเบี้ยเลี้ยง พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อมูลและการจัดการข้อมูล

• Maintain and update employee records in HRIS and databases
• ดูแลและอัปเดตข้อมูลของพนักงานในระบบ HRIS และฐานข้อมูลต่าง ๆ

• Ensure accurate documentation of employee personnel files and related records
• รับรองความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารแฟ้มประวัติพนักงานและบันทึกที่เกี่ยวข้อง

• Complete regular and ad hoc government surveys in compliance with regulatory requirements
• ดำเนินการสำรวจข้อมูลของภาครัฐทั้งแบบปกติและแบบเฉพาะกิจตามข้อกำหนดของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

• Assisting in preparing HR documents for factory audit
• ช่วยในการจัดเตรียมเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับการตรวจสอบโรงงาน

• Assist in preparing monthly HR reports
• ช่วยในการจัดทำรายงานทรัพยากรบุคคลรายเดือน

Qualifications คุณสมบัติ

• Bachelor's degree or higher
• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป

• At least 1-2 years of experience in human resources or related fields;
• มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-2 ปี

• Knowledge of the Labor Protection Act and other relevant laws;
• มีความรู้เกี่ยวกับพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

• Good communication skills and ability to work effectively under pressure.
• มีทักษะในการสื่อสารดีและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน

• Immediate availability to start work is preferred
• สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ