Hote(sse) d'accueil

ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) Hote(sse) d'accueil

La personne aura en charge l’accueil physique et téléphonique du cabinet ainsi que diverses missions quotidiennes très variées.

Responsabilités

Gestion de l’accueil :

o Accueil physique et téléphonique :

• Gestion des appels externes (clients, fournisseurs,…etc.) et internes (transfert des appels sur les postes des salariés concernés)
• répondre sur les demandes de renseignements basiques
• répondre sur la disponibilité des offres locatives et ventes en portefeuille

Gestion du courrier quotidien:

o Réception et tri du courrier

o Traitement des courriers recommandés (procédure de suivi et d’enregistrement à respecter)

o Affranchissement du courrier sortant (machine moderne automatique)

Gestion fournitures bureautique :

o Commande

o Suivi

o Contrôle facturation

Gestion administrative :

o Relationnel avec les locataires, les propriétaires/copropriétaires et les fournisseurs

o Traitement et rédaction de certains courriers courants et classement (note d’information,…etc.)

o Traitement et rédaction de mails courants et classement

o Gestion des calendriers : prise de rendez-vous externe et interne

o Reporting interne

Gestion commerciale :

o Assistance à la gestion des propositions commerciales syndic, gérance, ventes (notes, courriers, mailings, contrats, classement …etc)

Profil requis

• Qualités relationnelles et facilité d’élocution
• Agilité pour passer d’une tâche à une autre
• Bonne présentation : personnalité ouverte ayant un bon contact
• Dynamique
• Organisé
• Réactif
• Aisance à l’écrit
• Discrétion (en ce qui concerne des données confidentielles lors de l’ouverture du courrier)

Points incontournable

• BAC / BAC+2
• Résider à proximité de l'entreprise