Assistant_copropriété

Description du Poste :
Pour le compte de l'un de nos clients, en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété passionné(e) et dynamique. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une stratégie d'accroissement d'activité afin de renforcer l'expertise de notre client et d'offrir des services toujours plus qualitatifs à ses copropriétaires. Vous jouerez un rôle central en assurant une communication fluide et une gestion administrative impeccable, faisant le lien entre copropriétaires, gestionnaires et prestataires.

Vos Missions :

• Communication de Proximité : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires en assurant un suivi quotidien et personnalisé.
• Organisation des Réunions : Préparer et coordonner les convocations ainsi que les documents essentiels pour les assemblées générales.
• Rédaction et Synthèse : Rédiger avec précision les comptes rendus et procès-verbaux, en synthétisant les points clés des réunions.
• Suivi des Interventions : Gérer les demandes d'intervention et coordonner les travaux pour garantir une réactivité optimale.
• Gestion Administrative : Mettre à jour et optimiser les bases de données ainsi que les fichiers dédiés à la copropriété.
• Support Budgétaire : Participer à la gestion des budgets et des comptes, en veillant à une utilisation rigoureuse des ressources.
• Coordination Externe : Collaborer étroitement avec les prestataires externes afin d'assurer un service irréprochable.
• Conformité et Réglementation : Veiller au respect strict des règles et obligations relatives à la copropriété.

Points Incontournables :

• Maîtrise des aspects juridiques de la copropriété.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• expérience manifeste et reconnue sur ce poste.

Compétences Requises :

• Rigoureux(se) et Organisé(e) : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
• Expertise Juridique : Bonne connaissance du droit immobilier et des règles de copropriété.
• Excellentes Aptitudes Communicationnelles : Capacité à interagir avec divers interlocuteurs (copropriétaires, gestionnaires, prestataires) de manière claire et efficace.
• Expérience Valorisé(e) : Une expérience préalable dans la gestion de copropriété sera considérée comme un atout majeur.

Pourquoi ce Recrutement ?
Notre client investit dans sa croissance pour relever les défis de demain et souhaite:

• Offrir un service client exceptionnel, en anticipant et en répondant aux besoins évolutifs des copropriétaires.
• Stimuler l'innovation et l'excellence, en intégrant des talents capables d'apporter des idées fraîches et d'optimiser les processus internes.
• Créer une dynamique positive, en instaurant un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir et développer ses compétences.
• Assurer la pérennité de son développement, en consolidant son expertise et en renforçant les relations avec ses partenaires et clients.

Si vous êtes motivé(e) par le challenge et prêt(e) à contribuer au succès d'un acteur majeur du secteur immobilier, nous serions ravis de découvrir votre profil. Rejoignez cette aventure et faites la différence !