ASISTENTE OPERACIONES INTERNACIONALES

Descripción

ASISTENTE OPERACIONES INTERNACIONALES

GENERALIDADES DEL REQUERIMIENTO

En nuestra empresa, estamos en búsqueda de un Asistente de Operaciones Internacionales para apoyar en la gestión administrativa y operativa de los procesos de comercio exterior. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia en el flujo de trabajo, el seguimiento de pedidos y la comunicación efectiva con clientes y proveedores en un entorno de negocios internacionales.

NUESTRO CLIENTE: EMPRESA MULTINACIONAL LÍDER EN LA FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE ACERO Y ALUMINIO, CON UNA SÓLIDA TRAYECTORIA EN EL SECTOR INDUSTRIAL.

Requisitos

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

Formación académica requerida

• Título universitario en Comercio Internacional, Logística, Administración de Empresas o áreas afines.

Años de experiencia y conocimientos específicos

• Experiencia comprobada de al menos 4 años en operaciones de comercio exterior.
• Dominio intermedio del idioma inglés (50-70%) para lectura de documentos técnicos y comunicaciones escritas.
• Conocimientos avanzados en Excel y manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades clave

• Preparar y revisar documentos comerciales como facturas, listas de empaque, certificados de calidad y conocimiento de embarque (B/Ls).
• Realizar el seguimiento de pedidos desde la etapa de producción hasta la entrega final, utilizando sistemas de gestión.
• Mantener actualizados los registros documentales en formato físico y digital.
• Gestionar la comunicación directa con clientes y proveedores para coordinar pedidos, resolver dudas y garantizar entregas puntuales.
• Elaborar reportes, análisis de datos y comparativos que apoyen la toma de decisiones estratégicas.

Funciones principales

• Asegurar la correcta gestión y almacenamiento de la documentación relacionada con operaciones internacionales.
• Velar por el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad en el proceso de comercio exterior.
• Contribuir al mejoramiento continuo de los procedimientos operativos mediante propuestas basadas en análisis de datos.

Competencias blandas

• Organización y atención al detalle: para gestionar múltiples tareas simultáneamente con precisión.
• Comunicación efectiva: capacidad de interactuar con diferentes equipos, clientes y proveedores de manera clara y profesional.
• Proactividad y adaptabilidad: para enfrentar retos, investigar conceptos nuevos y optimizar procesos.
• Trabajo en equipo: colaborar en un ambiente dinámico e internacional.
  

Beneficios

CONDICIONES ESPECIALES

• Entorno internacional que ofrece oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Modalidad híbrida (remoto y presencial) después de la fase inicial, sujeto a resultados y compromiso.
• Salario competitivo

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.