เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (SUNSU) - สัญญาจ้าง 3 เดือน

รายละเอียดงาน :

1. ดำเนินการเปิด บันทึก และติดตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ในระบบตามที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามขั้นตอน นโยบาย และระยะเวลาที่บริษัทกำหนด

2. ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารประกอบการจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ก่อนบันทึกข้อมูลในระบบ

3. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี เพื่อสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อและการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น

4. ติดต่อและประสานงานกับผู้ขาย (Supplier) เกี่ยวกับรายละเอียดการสั่งซื้อ การยืนยัน PO การส่งมอบสินค้า การออกเอกสาร และการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง

5. บันทึกและติดตามสถานะ PO ผ่านระบบบัญชีหรือระบบ ERP เช่น SAP B1, SAP HANA หรือระบบอื่น ๆ ที่บริษัทใช้งาน

6. จัดทำรายงานสรุปสถานะ PO ความคืบหน้าการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา

7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการจัดซื้อและงานเอกสารภายในระยะเวลาสัญญาจ้าง

คุณสมบัติผู้สมัคร :

- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

- มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อ ธุรการจัดซื้อ หรือทำงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

- สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP เช่น SAP Business One (SAP B1), SAP HANA หรือ ERP อื่น ๆ ได้

- สามารถใช้งาน Google Workspace หรือโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้ดี

- มีทักษะการประสานงาน ความละเอียดรอบคอบ และความรับผิดชอบสูง

- สามารถเริ่มงานได้ทันทีหรือภายในระยะเวลาอันสั้น

- มี Growth Mindset พร้อมเรียนรู้และปรับตัวกับงานในระยะสั้นได้ดี