Talent Acquisition Executive (Back Office)

ลักษณะงานโดยสรุป (Job Summary)

• บริหารจัดการกระบวนการสรรหาและว่าจ้างพนักงานสายงานสนับสนุน (Back Office) ทั้งหมดแบบครบวงจร (End-to-End Recruitment) และรับผิดชอบการบริหารจัดการระบบฐานข้อมูลใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description) ขององค์กรให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการใช้เทคโนโลยี (Manatal/Lark) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดหาบุคลากรและบริหารจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. กลยุทธ์การสรรหาและคัดเลือก

• วางแผนสรรหาพนักงาน Back Office ตามแผนอัตรากำลังของแต่ละฝ่ายงาน
• จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ตำแหน่งงานผ่านช่องทางที่เหมาะสม
• รวบรวม คัดเลือก และบริหารจัดการผู้สมัครผ่านระบบ Manatal (ATS) เพื่อให้ได้บุคลากรที่ตรงตามคุณสมบัติ
• ประสานงานระหว่างผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ พร้อมเตรียมความพร้อมด้านสถานที่และระบบการสัมภาษณ์
• ติดตามผลการสัมภาษณ์และประเมินผลผู้สมัครร่วมกับหน่วยงานต้นสังกัด

2. การบริหารโครงสร้างงานและเอกสารจ้างงาน

• ติดต่อประสานงานกับทุกหน่วยงานเพื่อจัดทำ JD ในตำแหน่งงานใหม่ และทบทวน/ปรับปรุง JD เดิมที่มีอยู่ให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• จัดทำและนำเสนอสัญญาจ้างงานเพื่อขออนุมัติอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
• ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารของพนักงานใหม่ให้ครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
• บันทึกข้อมูลพนักงานใหม่ลงบนระบบ Humandsoft

3. การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายและการประเมินผล

• นำเสนอเอกสารขออนุมัติและบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงาน
• บริหารจัดการการเบิกจ่ายค่าจ้างสำหรับพนักงานสัญญาจ้าง (Contractors) หรือ Outsource ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและบริหารจัดการระบบการประเมินผลการทดลองงาน (Probation) ของพนักงานอย่างเป็นระบบ
• บริหารจัดการข้อมูลพนักงานและสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ผ่านระบบ Lark

4. รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

• อัปเดตข้อมูลแผนอัตรากำลัง, ตำแหน่งที่ว่าง, อัตราการลาออก (Turnover Rate) และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน

คุณสมบัติผู้สมัคร (Job Specification)

• ผู้ถือสัญชาติไทยเท่านั้น
• ประสบการณ์ทำงาน: 4 ปีขึ้นไป ในสายงานสรรหาว่าจ้าง (Recruitment)
• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์, จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ใช้ระบบ Manatal และ Lark จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ในเรื่องกฎหมายแรงงานและขั้นตอนการสรรหาว่าจ้างอย่างถูกต้องแม่นยำ
• ทักษะส่วนบุคคล: มีความเป็นมืออาชีพ (Seniority) สามารถทำงานคนเดียวได้แบบครบวงจร มีทักษะการประสานงานและการเจรจาต่อรองที่ดี
• มี Growth Mindset

สวัสดิการพนักงาน (Employee Benefit)

• ประกันกลุ่ม
• ประกันอุบัติเหตุ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• วันลาพักร้อน
• วันลากิจ
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• รางวัลอายุงาน
• ปรับฐานเงินเดือนประจำปี
• โบนัสประจำปี
• สินเชื่อกู้ที่อยู่อาศัยดอกเบี้ยพิเศษ
• ชุดยูนิฟอร์ม (บางตำแหน่ง)
• กระเช้าเยี่ยมไข้
• เงินช่วยเหลือในกรณีต่างๆ เช่น งานแต่ง, งานศพ เป็นต้น
• ส่วนลดสินค้า BEARHOUSE-30%
• ปรึกษานักจิตวิทยา
• เบิกค่าเดินทาง (กรณีออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่)
• เบี้ยเลี้ยงการทำงานที่ต่างจังหวัดและต่างประเทศ