Intern - Export Sales

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง (Position Purpose)

สนับสนุนงานทีม Export Sales ใน 2 ส่วนหลัก ได้แก่

1. งานประสานงานส่งออก (Export Coordination/Logistics) เพื่อให้แผนชิปเม้นและเอกสารส่งออกเป็นไปตามกำหนด

2. งานสนับสนุนการขายส่งออก (Export Sales Support) เพื่อเตรียมข้อมูลและช่วยวางแผนการเจรจากับลูกค้าต่างประเทศในภูมิภาคยุโรป อเมริกา ตะวันออกกลาง และโอเชียเนีย

---

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

A) สนับสนุน Export Coordinator (Shipping & Export Operations)

* ประสานงานการจองเรือ/จองตู้ (Booking) กับ Freight Forwarder/Shipping line ตามแผนส่งออก

* ช่วยจัดทำและอัปเดต Shipment Plan (ETD/ETA, Port, Container type, Cut-off, VGM, SI deadline)

* ประสานงานกับคลังสินค้า/โรงงาน/ทีมวางแผน เพื่อเตรียมสินค้าให้พร้อมโหลดตู้ตามกำหนด

* สนับสนุนการเตรียมข้อมูลเอกสารส่งออก (เช่น Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction, BL draft) เพื่อให้ทีมตรวจและส่งต่อ

* ติดตามสถานะชิปเม้นและสรุปความคืบหน้าเป็นรายวัน/รายสัปดาห์ (Tracking & Report)

* ช่วยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก เช่น CBM, น้ำหนัก, จำนวนกล่อง, Shipping marks เพื่อใช้ในการคำนวณและจัดส่ง

B) สนับสนุน Export Sales Manager (International Customer & Market Support)

* ช่วยเตรียมข้อมูลเพื่อการเจรจาลูกค้าต่างประเทศ (ยุโรป/อเมริกา/ตะวันออกกลาง/โอเชียเนีย) เช่น Company profile, product info, MOQ, lead time, shelf life, packing spec

* ช่วยทำสรุป/จัดระเบียบข้อมูลลูกค้า (Customer profile, contact list, meeting notes, action list) และอัปเดตในไฟล์ทีม

* ช่วยวางแผน agenda การคุยงาน (ก่อน/หลังประชุม) และทำ meeting minutes + action tracker

* ช่วยทำ Market research เบื้องต้น: ช่องทางขายหลัก, คู่แข่ง, ระดับราคา, เทรนด์สินค้าในประเทศเป้าหมาย

* สนับสนุนการทำเอกสารเสนอขาย/ใบเสนอราคา/เทียบเงื่อนไขเบื้องต้น (ภายใต้การตรวจของทีม) เช่น FOB/CIF concept, lead time, payment terms (draft)

คุณสมบัติ (Qualifications)

* นักศึกษาปี 3–4 หรือจบใหม่ สาขา International Business, Logistics, Supply Chain, Marketing, หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

* สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (อ่าน/เขียนอีเมลและสรุปงานได้)

* ใช้ Excel/Google Sheets ได้ (พื้นฐานสูตร, ทำตารางติดตามงาน, จัดข้อมูล)

* ละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบงานเอกสารและ deadline ได้

* พร้อมเรียนรู้และทำงานร่วมกับหลายฝ่าย (Sales/SCM/Warehouse/Forwarder)

---

รูปแบบการทำงาน (Working Style)

* ทำงานเป็นระบบ ชอบเช็กลิสต์และติดตามงาน

* กล้าถามเมื่อไม่ชัดเจน และสรุปงานให้ทีมเข้าใจง่าย

* รักษาความลับข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการค้า